Программа по недвижимости для риэлторов и агентств

Бесплатная программа по недвижимости "Лидер" составляет основную часть комплекса Лидер Недвижимость (программного обеспечения для агентов и агентств) и является востребованным инструментом в сфере работы с недвижимостью, в связи с некоторыми специфичными фактами развития последней. Не стоит забывать, что объем информации об объектах недвижимости растет. Растет не только объем информации у каждого отдельно взятого агентства или риэлтора, растет само количество объектов на рынке. Растет количество жилых массивов, населенные пункты увеличиваются территориально, становятся ближе друг к другу, объединяясь и примыкая к более крупным городам. Информационные базы переживают все большую нагрузку, потому что обмен данными требует все большего количества ресурсов. Телефон уже не может удовлетворить потребностям информационного потока нового рынка недвижимости.

Программный комплекс Лидер Недвижимость был разработан как специализированная платформа, позволяющая систематизировать и упростить работу агентств недвижимости любых масштабов — от небольшого офиса до сети филиалов. Однако, несмотря на свой сетевой характер, программа прекрасно подойдет риэлторам, работающим самостоятельно. Автоматическая обработка информации позволяет реализовать все основные направления деятельности на рынке недвижимости. Максимально удобный доступ к необходимой информации, продуманную систему хранения и сортировки данных, а также многие другие плоды нашей многолетней работы над программой вы можете испробовать прямо сейчас, скачав программу для риэлторов, причем совершенно бесплатно.

Профиль Зарубежная недвижимость

Для агентств недвижимости, занимающихся недвижимостью за рубежом, в программе "Лидер" предусмотрен специальный профиль настроек, который учитывает специфику зарубежной недвижимости и позволяет работать с частными продавцами и строительными организациями. Кроме того, в нём предусмотрена защита самых ценных данных - контактов продавцов и застройщиков. Информация о партнёрах заносится в базу под специальными кодовыми номерами, а полный доступ к ней Вы можете предоставить только доверенному кругу сотрудников. В профиль включены продажа и аренда жилой и коммерческой недвижимости, а также справочники с информацией о странах и партнерах в них. Дополнительная информация о выборе профиля на странице первоначальная настройка программы.

Организация межофисного пространства.

На самом деле, Вам не обязательно обладать сетью офисов по всему городу. Просто если в работе задействован не один, а скажем, три человека, то у вас уже есть межофисное пространство, и его нужно организовать. Если Вы выполняете функции посредника, то массив данных для обработки у вас будет достаточно большой. В этом случае лучше, чтобы обработка звонков, создание единого реестра учета объектов недвижимости между сотрудничающими агентами, а также все операции с объектами производились автоматически. Все документы и запросы должны находиться в общем доступе. Реализовать это можно через офис с локальной сетью и сервером. Сам факт, что базы данных (и программы для работы с ними) применяются уже практически во всех сферах жизни, наверняка не будет для Вас новостью. И именно способность быстро находить нужную информацию является, так сказать, основой основ успешного ведения бизнеса. Организация операций с заявками, то, насколько быстро Вы способны реагировать запросы, определяет Вашу эффективность как агентов в сфере недвижимости. Программы и базы — это только средство организации знаний.

База данных и операции с ней.

Программа по недвижимости — это прежде всего база объектов, позволяющая распределить квартиры и помещения по типам, городам, населенным пунктам, районам и прочим категориям. Конечно, создание базы данных требует времени, и какое-то время может казаться, что тетрадки или таблицы в Excel вполне хватит. Однако, рано или поздно вас может посетить мысль о том, что та работа, которую Вы делаете вручную, занимает слишком много времени. Даже при больших объемах базы, доступ к необходимой информации, будь это финансовая операция, история общения с клиентом, поиск необходимой заявки, квартиры или телефона, осуществляется обычным запросом в считанные секунды.

Списки клиентов, звонков, квартир, адресов телефонов, событий — это не просто отдельные списки с фамилиями и инициалами. Каждый элемент такого информационного поля связан со множеством других, эти невидимые связи превращают базу данных в целостную информационную систему, где любой объект или документ можно найти по любому признаку. Разве не об этом мечтают люди, имеющие дело с большими объемами информации?

Просто список или умный поиск.

Список — уже не ключевое слово. Ключевое слово — поиск. Запрос, который вы направляете системе, содержит массу критериев, и она среди множества взаимосвязей и списков находит то, что подпадает под ваши критерии. Но процесс скрыт от посторонних глаз — обработанный запрос выводится в виде отчета со всеми нашедшимися объектами, адресами и телефонами, уже разбитый по типам, городам. Разве не здорово?

В итоге все сводится к автоматизации. Процесс необходимо организовать таким образом, чтобы как можно меньше времени тратить на поиск, ввод и обмен информацией. Все что может происходить автоматически, в идеале должно происходить автоматически. Вы вносите новую заявку — Ваши филиалы уже знают о ней. Вы не звоните по телефону, не отправляете факсы, не пишите письма. Для этого вам, конечно, необходим сервер, при помощи которого офисы вашей компании будут обмениваться заявками. Именно это подразумевается под сетевыми возможностями программы учета недвижимости для риэлторов и агентств, составляющей часть комплекса  Лидер Недвижимость.

Однако это еще не все. Практика обмена объявлениями между агентствами недвижимости или риэлторами тоже не оставлена без внимания. Помимо возможности объединения филиалов агентства при помощи сервера в свое пользование общую базу объявлений — централизованный сервер мультилистинга http://mls.leadercom.ru/ (тоже бесплатно), где публикуются объявления по недвижимости от других агентств и риэлторов, пользующихся программой. База работает в автоматическом режиме и доступна всем пользователям программы. Конечно, объявления публикуются с контактными данными риэлтора или агентства, разместившего их.

Реклама на рынке недвижимости.

Конечно, централизованный справочник по операциям, объектам и клиентам, общий доступ, быстрый обмен информацией оптимизируют вашу работу. Но это не все. Никакая автоматизация не принесет результатов, если о вас никто не знает. Поэтому электронные объявления с заголовками съем, обмен, покупка, продажа, квартира в центре города должны как-то покидать ваш уютный офис и разлетаться в виде рекламы по доскам объявлений, печатным изданиям, журналам и газетам.

Одна из особенностей современного рынка недвижимости — рост числа его участников. День ото дня становится все информации, агентов и агентств, всевозможных справочников по недвижимости, различных посредников в виде сайтов, где можно оставлять заявки и осуществлять поиск по запросу. События становятся сложнее не только для клиентов, но и для агентств. В одной операции покупки может участвовать до 3 посредников, и все только для того, чтобы свести вместе двух людей — продавца и покупателя. Хотя, последние этого могут и не замечать.

Автоматические операции с реестром. Экспорт данных.

В программе существует механизм автоматической публикации заявок на сайтах по недвижимости и экспорта информации из реестра недвижимости для рекламы в издательствах.

Любые заявки, которые посредник размещает в реестре программы, могут быть автоматически опубликованы на сайтах по недвижимости с хорошей посещаемостью. Для этого в программе Лидер Недвижимость реализован экспорт в системы Яндекс.Недвижимость и Мир квартир. С каждым обновлением программы добавляются новые ресурсы, поэтому если в вашем городе есть популярный портал недвижимости, на котором бы вы или ваше агентство хотели бы публиковать поступающие запросы, мы готовы реализовать это в последующих версиях программы. При согласии и сотрудничестве со стороны ресурса, о котором идет речь, конечно.

На этом список автоматических операций не ограничивается. Если ваше агентство работает с печатными изданиями, вы наверняка знаете, как важно иметь возможность экспортировать заявки для рекламы в печатных изданиях. У большинства из них есть устоявшиеся требования, и такая операция в программе тоже возможна. В списке нет необходимого журнала? Не проблема — сообщите нам, и в ближайшем времени он там появится.

Автоматическое составление отчетов.

Вы можете создавать отчеты с сортировкой по населенным пунктам, городам, по типам операций. Не составит труда получить статистику о произведенных операциях по покупке, съему, продаже или аренде недвижимости, просмотреть количество заявок за квартал месяц или квартал. Отчет может быть любой сложности, так как в вашем распоряжении собственные шаблоны. Полученные данные можно экспортировать в большинство современных форматов,в том числе MS Excel либо вывести на печать.

 

Подробнее о программе Лидер Недвижимость »